市场部阿杰每次收到竞品白皮书、行业研报、几十页政策文件，都得花一下午硬啃，笔记还记不全。其实长文最不需要人逐字读——WorkBuddy 能通读全文，按你要的方式出摘要。关键不是"能不能总结"，而是"用哪种写法总结"才对得上你的目的。
核心：三种摘要写法，对应三种目的
同样是"帮我总结一下"，目的不同写法天差地别——通读式适合快速了解全貌，分层式适合给老板汇报，问答式适合带着问题找答案。下面这张卡，是落地最稳的三步：
手把手：三条能直接抄的对话指令
下面给三份完整、带中文注释、复制即用的 WorkBuddy 对话指令，分别对应"通读全文""分层汇报""带着问题找答案"。把括号里的换成你的实际文件名就能跑，不用改结构。
写法一：通读式全文摘要（快速了解）
你是一个严谨的文档助理。我上传了一份行业研报（文件名：2026电商趋势.pdf，约40页）。 请通读全文，按下面结构输出摘要，不要遗漏关键数据： # 一、一句话结论 用 1 句话说清这份报告的核心判断。 # 二、核心观点（5 条以内） 每条：观点 + 报告里的支撑数据/原话引用（标注页码或章节）。 # 三、关键数据表 | 指标 | 数值 | 同比/环比 | 出处 | 只列报告明确给出的数字，不推算。 # 四、对业务的行动建议 给 3 条可落地的动作，注明"为什么现在要做"。 要求：所有数据必须来自原文并标出处；不编造；报告没写的写"未明确"。
阿杰用这条指令处理 40 页研报，10 分钟拿到带出处的摘要，一下午的活省下来了。
写法二：分层式分点提炼（给老板汇报）
这是一份内部项目复盘文档（文件名：Q2复盘.docx）。我要在周会上给老板汇报。 请按章节分层提炼，输出"老板 3 分钟能看懂"的版本： 1. 各章节主旨：一句概括，不超过 30 字； 2. 每章关键结论：2-3 条，带数据； 3. 跨章节共性：重复出现的风险/机会，置顶； 4. 待决策项：需要老板拍板的点，列成清单。 输出 Markdown，结论前置，细节可点开。
周会前他把长复盘丢进去，直接拿到汇报版，老板只问结论和待决策项。
写法三：问答式精准提取（带着问题找答案）
上传了这份合同模板（标准服务协议_v3.docx）。我目前只关心两个问题： 1. 违约责任怎么约定？赔多少、怎么算？ 2. 知识产权归谁？我方能商用吗？ 请只针对这两个问题，从原文摘录相关条款原文+你的解读，标注条款位置。 不要输出其他无关摘要，节省我时间。
他只问两点，WorkBuddy 只答这两点，不废话，签约前 5 分钟心里有数。
效果：一下午硬啃，压到 10 分钟
阿杰落地一个月，长文档处理从"一下午+记不全"变成"10 分钟拿带出处的摘要"。WorkBuddy 接走的是通读和归纳，关键数据的核实、汇报口径、是否引用仍由人把关。它省的是重复阅读，不是你的判断。
三个容易踩的坑
- 让 AI 编造数据：长文里 AI 会补"看起来合理"的数字。所有关键数据必须让它标出处，你抽查原文，别直接抄进汇报。
- 不标注来源：汇报里引用研报结论，务必保留"出处标注"，否则被追问时无法背书，显得不严谨。
- 长文超 token 截断：上百页文档一次塞进对话会截断丢内容。拆章节上传，或用"问答式"只问关键段，更稳。
把"逐字硬啃长文"交给 WorkBuddy，把"核实、定口径、做决策"留给人——长文处理的第一刀，就切在这里。
作者声明：本作品含 AI 生成内容，仅供方法参考，关键数据与决策以人工核对为准。
想让长文档自己"读"完还给你摘要？把文件丢给 WorkBuddy，三种写法任选，10 分钟拿带出处的总结。
